大会在庄严的国歌声中拉开帷幕。会上，该院院长潘华凌代表院党政向大会对2011年工作做了报告，全面回顾了该院2011年在创先争优活动、基层党组织建设、反腐倡廉、综合治理、工会、教学常规管理、人才和师资队伍、学科、专业、课程建设和科学研究、招生就业工作、团学管理、学生技能培养等方面的工作成绩，向辛勤工作在教学、管理、服务等各个岗位上的全体师生员工及离退休老同志表示最真挚的感谢。随后，潘院长报告了该院2012年度重点工作安排。他指出，2012年是全面实现“十二五”规划的重要一年，全院要继续以“创先争优”活动为契机，以教育质量为主线，进一步更新思想观念，进一步强化内涵建设，全面提升办学质量和办学水平。以优异成绩迎接党的十八大胜利召开。
王晓春书记代表学校向此次大会的胜利召开表示祝贺。他充分肯定了该院因班子团结、管理规范在教学、管理、科研等方面所取得的成绩，并鼓励该院继续保持人心齐、拼劲足、传统好的面貌，进一步加强师资队伍建设，进一步提升科研水平，进一步探究人才培养模式，进一步关注学生安全问题，推动学院科学和谐发展。
随后，该院工会副主席刘英杰向大会做了工会工作报告及工会经费情况报告。院长潘华凌对该院2011年教学经费使用情况做了报告。副院长王红毅对《外国语学院科研奖励实施办法》进行了说明。
大会认真听取了各项报告, 并对该院处级领导干部、科级干部进行了民主测评，对该院领导班子进行了满意度测评。
大会分组讨论并全票表决通过了院长工作报告、工会工作报告、工会经费情况报告以及《外国语学院科研奖励实施办法》。
该院党总支书记李菊花作了总结讲话，就认真落实会议精神，实现人才培养质量提升，凸显学院办学特色等方面提出了要求。